CADRU LEGAL: LEGEA nr. 361 / 2022 privind protecția avertizorilor în interes public (Legea 361/2022)
Echipa “Business Ethics”, care își desfășoară activitatea la sediul central din Geneva și administrează platforma globală “Your Voice” de raportare a preocupărilor în cadrul grupului Japan Tobacco, denumită în cele ce urmează “persoana desemnată”, primește, înregistrează, examinează, efectuează acţiuni subsecvente şi soluţionează raportările referitoare la încălcări ale legii formulate de angajaţi, fosti angajaţi ai JTI România, parteneri de afaceri, cât și de alte persoane, asa cum acestea sunt identificate prin Legea 361/2022, denumite generic “avertizori în interes public”.
Avertizorii în interes public pot efectua raportări referitoare la încălcări ale legii, ca urmare a unor informatii obtinute într-un context profesional, în legătură cu JTI România*, urmând procedura descrisă în Legea 361/2022, folosind oricare dintre următoarele mijloace:
- În scris, în format electronic, la adresa de e-mail [email protected] sau pe suport de hârtie, la adresa JT International SA, Rue Kazem Radjavi no 8, CP 1202, Geneva, Switzerland, în atenția “Business Ethics Team”.
- Verbal, prin discutie cu unul din membrii echipei “Business Ethics”, apelând numărul de centrală +41 22 703 07 77, de L-V în intervalul orar: 10.00 -17.30 sau solicitând o întâlnire, într-un termen rezonabil.
Oricare din canalele menționate anterior pot fi utilizate pentru a sesiza cu bună credintă preocupari legitime, în legătură cu domeniile reglementate prin Legea 361/2022, fără teamă de represalii, în confidentialitate, în limitele definite de legile și reglementările aplicabile, însă adresa [email protected] pentru raportări formulate în scris, o considerăm canalul de raportare cel mai eficient. În plus, angajații JTI România* pot raporta și prin canalele interne puse la dispozitie prin platforma “Your Voice”, în conformitate cu procedura globală “Your Voice”.
În cazul în care avertizorul în interes public consideră că efectuarea unei raportări prin canalele interne anterior menționate îl/o poate expune riscului de represalii sau imposibilității remedierii încălcării în mod eficace, acesta/aceasta poate raporta o încălcare a legii prin intermediul canalelor externe puse la dispoziție de Agenția Națională de Integritate dar și de alte entități publice care, potrivit dispozițiilor legale speciale, primesc și soluționează raportări referitoare la încălcări ale legii, în domeniul lor de competență, conform prevederilor Cap. IV din Legea 361/2022, inclusiv instituţiile, organele, oficiile sau agenţiile Uniunii Europene, după caz.
*JTI România este denumirea generică pentru oricare dintre cele două companii înregistrate în România, afiliate grupului JT: JT International Manufacturing SA și JT International (România) SRL.