Informare persoane fizice / reprezentanti ai institutiilor sau autoritatilor / reprezentanti ai persoanelor juridice

1. JT INTERNATIONAL (ROMANIA) SRL și JT INTERNATIONAL MANUFACTURING SA (denumite in continuare “JTI”) cu sediul social în București, Sector 2, Bd. Dimitrie Pompei 9-9A prelucrează datele cu caracter personal (e.g. nume, prenume, funcție, calitate, nr. de telefon, adresa de email, semnătura, precum și orice alte date necesare scopului) furnizate de: clienți / prestatori (persoane fizice sau juridice) în vederea derulării unei relații comerciale / de colaborare, în executarea contractelor încheiate cu aceștia, de reprezentanții autorităților / instituțiilor publice, precum și de către orice alte persoane (e.g. angajați, foști angajați, participanți în procesele de recrutare, subcontractori etc.) în următoarele scopuri:

    a. gestiune economică-financiară, administrativă și
    b. asigurarea conformității cu politicile și procedurile interne / Programele globale de conformitate ale JTI, gestiune corporativă și managementul riscurilor de conformitate și îndeplinirea obligațiilor legale de conformitate, precum legislația privind protecția avertizorilor în interes public.  

Temeiurile juridice ale prelucrării sunt: 

• contractele încheiate cu furnizori, clienți, persoane fizice sau juridice,  
• legislația fiscală și contabilă, orice alte legi specifice aplicabile (e.g. legislația privind protecția avertizorilor în interes public)
• interesul legitim de a asigura gestiunea economico – financiară și administrativă a tuturor contractelor la care JTI este parte și gestiunea corporativă, asigurarea conformității cu Programele globale JTI de conformitate.

Durata prelucrării este cuprinsă între 5 și 10 ani începând cu anul următor furnizării datelor cu caracter personal.

JTI va transfera aceste date către JT International SA, 8 Rue Kazem Radjavi, 1202 Geneva, Elvetia (societate din grupul JTI) într-un scop legitim: de a asigura îmbunătățirea proceselor interne de Tehnologia Informației (IT), de a asigura manangementul corporativ al riscurilor de conformitate (prevenirea prejudiciilor reputaționale și financiare prin identificarea situațiilor de risc și luarea măsurilor necesare conform programelor de conformitate) și centralizarea informatică a datelor financiar - contabile pe servere din Elveția în vederea optimizării costurilor și a asigurării unui mai bun management al acestora; JT International SA va putea transfera datele unor societăți din grupul de societăți JTI sau altor persoane precum autorități, instituții, alți terți furnizori de servicii / soluții de inteligență artificială/ servicii de Cloud în vederea stocării acestora în state din Uniunea Europeană / Spațiul Economic European. În cazul în care datele vor fi transferate/stocate în alte state în afara celor de mai sus, se vor lua măsurile necesare pentru a asigura conformitatea transferurilor internaționale cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal aplicabilă.

2. Conform Regulamentului general pentru protecția datelor cu caracter personal (nr. 679/2016), vă sunt garantate următoarele drepturi: de acces, de rectificare, ștergere, restricționare sau de a va opune prelucrării datelor cu caracter personal descrise mai sus. Oricare dintre aceste drepturi poate fi exercitat prin intermediul unei simple cereri scrise, datate și semnate ce va fi trimisă prin poștă pe adresa JTI (Bucuresti, Bd. Dimitrie Pompei nr. 9-9A, Sector 2) sau pe adresa de email [email protected], in atenția responsabilului de contract / a Departamentului din care acesta face parte pentru scopul de la pct.1.a, respectiv în atenția Compliance Manager pentru scopul de la pct 1.b.

De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.